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Projektassistenz (m/w/d)

Sie lieben Autos? Dann kommen Sie zu ACPS Automotive und gestalten mit Ihren Ideen Zukunft bei uns. Wir sind Marktführer in unserem Kerngeschäft: den Anhängevorrichtungen für PKWs, SUVs und Kleintransporter. Dabei stehen wir für Technologieführerschaft und haben den Anspruch, mit unseren Neuheiten Märkte zu gestalten. Über 140 Patente dokumentieren die ausgeprägte Innovationskultur. Seine innovativen und sicheren Anhänge- und Trägersysteme entwickelt, fertigt und vertreibt ACPS Automotive an zehn Standorten in Europa, den USA und Mexiko unter der Marke ORIS.

Ihre Aufgaben

  • Sie unterstützen die Entwicklungsprojekte in Ihrem zugeordneten Projekthaus durch Assistenz- und Sachbearbeitungsaufgaben mit dem Ziel, durch zuverlässige, zeitnahe und kostenbewusste Abwicklung und Organisation der administrativen Tätigkeiten im Produktentstehungsprozess einen reibungslosen Projektablauf zu ermöglichen und eine aktuelle Datenbasis im System bezogen aufs Projekt sicherzustellen.
  • Allgemeine Sachbearbeitungstätigkeiten im Projekthaus wie Terminkoordination, Schriftverkehr, Terminverfolgung und Kommunikation mit Werken, Kunden und Lieferanten im In- und Ausland
  • Arbeiten im PLM / Expert / SAP wie zum Beispiel: Archivierung und Verwaltung von Dokumenten, Stücklisten, Beantragung von Materialanforderungen und Aufgabenpaketen
  • Pflege der Kundenportale
  • Unterstützung bei der Vor-/ und Nachbereitung von Projekt-Reviews, internen Kick-off Veranstaltungen und Kundenpräsentationen durch Zuarbeit in PowerPoint und Excel, Organisation und Assistenz

Was Sie mitbringen sollten

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung, die Sie zu kaufmännischer Sachbearbeitung befähigt, wie Industriekaufmann/-frau o.ä., und haben erste Berufserfahrung in der Assistenz oder Sachbearbeitung
  • Sie sind technikaffin und kennen idealerweise die Besonderheiten der Prozesse in der Erstausrüstung Automotive aus Erfahrung
  • Kenntnisse hinsichtlich Lesen und Verstehen technischer Zeichnungen sind von Vorteil
  • Ihre sehr guten Kenntnisse in PC-Anwendungen (MS-Office, einem ERP-System, einem elektronischen Archivierungssystem), Rechtschreibung, DIN-gerechter Dokumentengestaltung und Ablageorganisation halten Sie auf dem aktuellen Stand.
  • Ihre guten Englischkenntnisse befähigen Sie zu flüssiger und korrekter Kommunikation, mündlich wie schriftlich.
  • Ihre Arbeitsweise ist sehr sorgfältig und selbstständig
  • Ihr Auftreten und Ihre Umgangsformen sind ausgesprochen team- und serviceorientiert
  • Sie verfügen über hohe Stressresistenz, Eigeninitiative, Organisations- und Kommunikationsvermögen.

Was wir Ihnen bieten können

  • Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
  • Freundliches Arbeitsklima in einem motivierten Team, zudem bieten wir Ihnen abwechslungsreiche und spannende Projekte an, in denen Sie Ihr Wissen und Ihre Erfahrung verantwortungsvoll einbringen können
  • Kompetente Unterstützung bei der Einarbeitung sowie die individuelle Förderung durch vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement, einen Rückenkurs, Gesundheitstage sowie Seminare zum Thema Gesundheit
  • Kostenfreie Kaffeespezialitäten, Wasserspender sowie Obst

Starten Sie jetzt bei ACPS und senden Sie uns Ihre Bewerbung mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

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Ihre Ansprechpartnerin
Anke Harris
Telefon: +49 (0) 7142 9930-141
karriere@acps-automotive.com

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Bewerbungsadresse
ACPS Automotive GmbH
Personalabteilung
Bertha-Benz-Str. 2
74379 Ingersheim
Deutschland