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Teamassistenz Empfang (m/w/d)

In Vollzeit

Innovative Ideen, eine konsequente Weiterentwicklung unserer Produkte und die Fähigkeit, echte Neuheiten zu schaffen, haben uns zum führenden Entwickler und Hersteller von Anhängevorrichtungen gemacht. Über 140 Patente dokumentieren unsere ausgeprägte Innovationskultur. Um diese Position als Markt- und Technologieführer zu festigen, bedarf es kluger Köpfe, und zwar an all unseren Standorten in Europa, Nordamerika und Asien.
Wir glauben an Ihr Talent und Ihr Potenzial. Deshalb bieten wir Ihnen vielfältige Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Bei ACPS Automotive können Sie Ihren ganz persönlichen Karriereweg gehen – und wir unterstützen Sie dabei. Neues ausprobieren, in einen anderen Geschäftsbereich gehen, steil aufsteigen – alles ist möglich. Je mehr Sie sich entwickeln, desto besser entwickeln auch wir uns – eine Win-Win-Situation. Dadurch entstehen Karrieren, die so einzigartig sind, wie Sie selbst.

Ihre Aufgaben

  • Empfangen von Kunden, Gästen und Besuchern
  • Verwalten der Besucheranmeldungen und Speichern dazugehöriger Unterlagen
  • Allgemeine Assistenzaufgaben sowie Büroorganisation
  • Bei Bedarf Unterstützung bei der Dienstreiseplanung und Dienstreisebuchung inkl. Visabeantragung
  • Unterstützung der Bereichsleiter bei administrativen Aufgaben
  • Unterstützung beim Einarbeitungsprozess für neue Mitarbeiter sowie die standortübergreifende Organisation des Einarbeitungsplans für internationale Manager
  • Verwaltung der Poolfahrzeuge
  • Bearbeitung interner und externer Essenbestellungen, Prüfung der Abrechnungen und Kommunikation mit Essenslieferanten, auch im Falle von Beschwerden
  • Vorbereitung, Planung und Auswertung von Mitarbeiterumfragen
  • Unterstützen bei und Steuern von Sonderprojekten
  • Ausbildungsbeauftragte-/r für Auszubildende innerhalb der Abteilung

Was Sie mitbringen sollten

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder nachgewiesene Berufserfahrung als Empfangsmitarbeiter oder in einer ähnlichen Funktion
  • Sie sind zuverlässig, fleißig und belastbar
  • Sie sind es gewohnt, zu kommunizieren sowie mit internen und externen Schnittstellen zusammen zu arbeiten
  • Idealerweise bringen Sie die Ausbildung zum Ersthelfer mit
  • Freundliches und zuvorkommendes Auftreten im Unternehmen ist für Sie selbstverständlich
  • Sie denken strukturell und haben Spaß an übergreifenden Konzepten bzw. Projekten
  • Sie bringen ein hohes Verantwortungsbewusstsein und Selbstständigkeit bei der Arbeit mit
  • Sie sprechen fließend Deutsch sowie gutes Englisch

Was wir Ihnen bieten können

  • Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten sind, wo möglich, für uns selbstverständlich.
  • Ein freundliches, offenes Arbeitsklima und motivierte Teams sind für uns entscheidende Erfolgsfaktoren. Deshalb bieten wir Ihnen abseits des Tagesgeschäfts spannende Projekte, in denen Sie Ihr Wissen und Ihre Erfahrung einbringen und von anderen lernen können.
  • Neue Tools, Methoden und Prozesse? Kein Problem. Hilfsbereitschaft ist bei uns gern gelebte Praxis. Sie bekommen natürlich nicht nur während Ihrer Einarbeitung jederzeit die nötige Unterstützung.
  • Weil Gesundheit auch für uns immer Priorität hat: Wir bieten u.a. ein betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B. Rückenkurs, Grippeschutzimpfung) und Seminare zum Thema Gesundheit. Unsere Laufgruppe nimmt regelmäßig an Firmenläufen teil.
  • Wir wissen, wie wichtig Weiterbildung ist. Ob externe Schulungen oder intern in unserer ACPS Academy: Wir finden einen Weg, um Sie individuell zu fördern.
  • Für Ihr leibliches Wohl ist gesorgt: es gibt kostenfreie Kaffeespezialitäten, Wasserspender, Obst und eine Kantine.

Starten Sie jetzt bei ACPS Automotive und senden Sie uns Ihre Bewerbung mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

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Ihre Ansprechpartnerin
Anke Harris
Telefon: +49 (0) 7142 9930-141
karriere@acps-automotive.com

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Bewerbungsadresse
ACPS Automotive GmbH
Personalabteilung
Bertha-Benz-Str. 2
74379 Ingersheim
Deutschland